Sang tên xe ô tô từ công ty: những điều cần biết
Sang tên xe ô tô là thủ tục quan trọng khi quyền sở hữu phương tiện thay đổi, đặc biệt trong trường hợp từ công ty sang công ty hoặc từ công ty sang cá nhân. Người thực hiện cần chuẩn bị hồ sơ kỹ và hiểu rõ các khoản lệ phí liên quan. Bài viết tổng hợp thông tin tham khảo về hồ sơ, trình tự thực hiện, lệ phí trước bạ, lệ phí đăng ký và những lưu ý thường gặp. Nếu chủ xe là hộ kinh doanh, bạn có thể xem thêm hướng dẫn hồ sơ xe hộ kinh doanh.
Cập nhật: 28/09/2026
1. Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty
-
1
Lập chứng từ mua bán và khai báo
Bên bán xuất hóa đơn bán xe (hoặc chứng từ chuyển nhượng) và khai báo thông tin theo hướng dẫn hiện hành, kể cả trên Cổng dịch vụ công quốc gia khi thuộc diện áp dụng. Sau đó thực hiện thủ tục thu hồi, nộp lại giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số tại cơ quan đăng ký xe nếu được yêu cầu. Thời hạn thường là 30 ngày kể từ ngày chuyển quyền sở hữu; chậm thực hiện có thể bị xử phạt hành chính.
-
2
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh sách hồ sơ tham khảo ngay bên dưới các bước này.
-
3
Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe
Hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền theo Thông tư 79/2024/TT-BCA (sửa đổi bởi Thông tư 51/2025/TT-BCA), là Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã tùy loại xe và từng trường hợp.
-
4
Nộp lệ phí đăng ký, biển số
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, người thực hiện nộp lệ phí theo quy định hiện hành (xem mục 4).
-
5
Nhận giấy hẹn và kết quả
Cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn trả kết quả theo quy định. Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ giúp rút ngắn thời gian giải quyết.
Hồ sơ tham khảo khi sang tên từ công ty sang công ty
- Chứng từ lệ phí trước bạ: giấy tờ chứng minh đã nộp lệ phí trước bạ.
- Giấy khai đăng ký xe: theo mẫu quy định, điền đầy đủ thông tin.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng từ công ty bán sang công ty mua.
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: khi xe thuộc diện thu hồi.
- Giấy tờ của chủ xe: với cơ quan, tổ chức Việt Nam, người đến đăng ký xuất trình căn cước công dân cùng giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức nơi làm việc.
2. Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân
Thủ tục này tương tự trường hợp công ty sang công ty về các bước: bên bán xuất hóa đơn và khai báo, thu hồi đăng ký, biển số theo hướng dẫn (thường trong vòng 30 ngày kể từ ngày chuyển quyền sở hữu), sau đó bên mua nộp hồ sơ và lệ phí. Khác biệt chính nằm ở giấy tờ của bên mua. Bên mua là cá nhân cần chuẩn bị:
- Chứng từ lệ phí trước bạ: giấy tờ chứng minh đã nộp lệ phí trước bạ.
- Giấy khai đăng ký xe: theo mẫu quy định, kèm giấy giới thiệu nếu cần.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng từ công ty sang cá nhân.
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: khi xe thuộc diện thu hồi.
- Giấy tờ của chủ xe: căn cước công dân của người đến đăng ký xe.
Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền. Thời hạn trả kết quả được thực hiện theo quy định của cơ quan đăng ký xe tại thời điểm nộp hồ sơ.
3. Cách tính giá trị xe và lệ phí trước bạ
Theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP, ô tô đã qua sử dụng nộp lệ phí trước bạ 2% trên giá trị còn lại của xe. Giá trị còn lại bằng giá xe mới theo bảng giá tính lệ phí trước bạ nhân với tỷ lệ chất lượng còn lại. Tỷ lệ này tính theo Thông tư 13/2022/TT-BTC như sau:
| Thời gian đã sử dụng | Tỷ lệ chất lượng còn lại |
|---|---|
| Trong 1 năm | 90% |
| Trên 1 đến 3 năm | 70% |
| Trên 3 đến 6 năm | 50% |
| Trên 6 đến 10 năm | 30% |
| Trên 10 năm | 20% |
Ví dụ minh họa: xe có giá theo bảng giá là 300 triệu đồng, đã sử dụng 5 năm (còn 50%). Lệ phí trước bạ = 300 triệu × 50% × 2% = 3 triệu đồng. Mức cụ thể được cơ quan có thẩm quyền đối chiếu theo từng xe khi kê khai. Xem thêm bài viết tham khảo về lệ phí trước bạ ô tô cũ.
4. Lệ phí đăng ký, cấp giấy chứng nhận và biển số
Lệ phí phụ thuộc loại xe, khu vực nơi tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú, và việc xe có được cấp biển số mới hay không. Theo Thông tư 155/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026, lệ phí cấp lần đầu giấy chứng nhận đăng ký kèm biển số ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống tại khu vực I (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) là 14 triệu đồng/lần/xe. Các loại xe khác và trường hợp sang tên, đổi giấy đăng ký theo biểu mức thu hiện hành. Chi tiết xem tại bài viết tham khảo về lệ phí đăng ký, cấp biển số xe; mức nộp thực tế theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký xe.
5. Trường hợp công ty thay đổi tên doanh nghiệp
Ngoài sang tên giữa các bên, khi công ty đổi tên, chủ xe cần thực hiện thủ tục đổi đăng ký xe công ty khi đổi tên để cập nhật thông tin chủ sở hữu trên giấy chứng nhận đăng ký xe theo quy định. Quá trình này cần chuẩn bị hồ sơ và tuân thủ các quy định hiện hành.
Câu hỏi thường gặp
Sang tên xe từ công ty sang công ty cần những giấy tờ gì?
Hồ sơ thường gồm chứng từ lệ phí trước bạ, giấy khai đăng ký xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, giấy chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số (nếu có) và giấy tờ của chủ xe. Với tổ chức, người đến đăng ký cần xuất trình căn cước công dân cùng giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức.
Sang tên xe từ công ty sang cá nhân có khác gì công ty sang công ty?
Các bước cơ bản tương tự: lập chứng từ chuyển nhượng, khai báo, nộp hồ sơ và lệ phí, nhận kết quả. Điểm khác chủ yếu là giấy tờ của bên mua, khi bên mua là cá nhân thì xuất trình căn cước công dân của người đến đăng ký xe.
Lệ phí trước bạ khi mua lại ô tô đã qua sử dụng tính thế nào?
Theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP, ô tô đã qua sử dụng nộp lệ phí trước bạ 2% trên giá trị còn lại của xe. Giá trị còn lại bằng giá xe mới theo bảng giá tính lệ phí trước bạ nhân với tỷ lệ chất lượng còn lại theo số năm sử dụng (90%, 70%, 50%, 30% hoặc 20%).
Công ty đổi tên thì có phải đổi đăng ký xe không?
Khi công ty thay đổi tên doanh nghiệp, chủ xe cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin chủ sở hữu trên giấy chứng nhận đăng ký xe theo quy định hiện hành.
Bá Phát có thực hiện thủ tục thay cho khách hàng không?
Công ty TNHH Anh Bá Phát cung cấp thông tin, tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ. Công ty không đại diện cơ quan nhà nước và không cấp, xử lý hay phát hành giấy tờ hành chính; các bên tự thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.
Kết luận
Nắm rõ trình tự, hồ sơ và các khoản lệ phí ngay từ đầu giúp doanh nghiệp và cá nhân chủ động khi sang tên xe từ công ty. Công ty TNHH Anh Bá Phát cung cấp thông tin, tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp; các bên tự thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.
Nội dung được tổng hợp theo các quy định tại thời điểm cập nhật nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Người đọc nên đối chiếu văn bản đang có hiệu lực trước khi thực hiện thủ tục.
